Rekap Data

Tentukan tujuan rekap

Buka Rekap Data pada event. Pilih data sesuai tugas tim agar tidak mengirim semua informasi ke semua orang.

• Data peserta untuk registrasi, perlengkapan, dan kebutuhan layanan.
• Data keuangan untuk pemeriksaan transaksi.
• Data BIB untuk acara yang menggunakan nomor peserta.

Atur filter sebelum membaca angka

Gunakan Status Pembayaran, Voucher, Dari tanggal, dan Sampai tanggal sesuai kebutuhan.

• Untuk peserta yang sudah membayar, pilih status lunas yang tersedia.
• Filter voucher membantu memeriksa kampanye tertentu.
• Gunakan rentang tanggal yang sama saat membandingkan dua laporan.
• Reset menghapus filter yang sedang dipakai.

Pilih jenis ekspor

Klik Export Laporan atau Export pada mobile, lalu pilih data peserta, keuangan, atau BIB.

• Periksa ulang status dan rentang tanggal pada dialog ekspor; jangan hanya mengandalkan filter yang sebelumnya terlihat.
• Tunggu unduhan selesai sebelum mengulang klik.
• Buka file hasil unduhan dan cocokkan nama event serta cakupan datanya.

Baca jumlah dengan dasar yang sama

Jumlah pesanan, tiket, dan peserta tidak selalu sama. Gunakan ukuran yang sesuai untuk laporan.

• Satu pesanan dapat memuat beberapa peserta dan kategori.
• Total transaksi tidak sama dengan saldo yang bisa ditarik.
• Pembayaran online dan pembayaran diterima langsung perlu dibedakan pada pemeriksaan keuangan.
• Pesanan pending jangan digabung dengan pendapatan lunas.

Contoh: Untuk menyiapkan 100 paket peserta, gunakan jumlah peserta pada status yang sesuai. Seratus pesanan tidak selalu berarti seratus orang.

Bagikan file sesuai kebutuhan

Periksa kolom jawaban formulir dan data pribadi sebelum mengirim ke tim.

• Tim jersey cukup menerima identitas peserta yang diperlukan serta ukuran, bukan seluruh rincian pembayaran.
• Simpan dokumen di tempat yang aksesnya dibatasi.
• Jika hasil kosong, periksa tanggal, status, voucher, dan akses akun terlebih dahulu.

Panduan terkait

• Penarikan Dana
• Refund